Motivator | Saya stress dan panik untuk mempersiapkan acara seminar buku JokoWay, kamis 27 oktober 2016 bertempat di Patra Jasa. Penyebab utama dari kepanikan saya adalah diminta untuk menjadi moderator dalam acara itu.
Andaikata, saya menjadi pembicara mungkin kepanikan saya tidak mencapai level stress, sebagai seorang professional public speaker, bicara dalam sebuah seminar adalah pekerjaan saya akan tetapi bicara dalam kapasitas sebagai moderator adalah hal pertama kali dalam karir saya.
Tetapi, semua ada saat pertama dan saat pertama tidak akan datang jika kita tidak pernah mencoba dan memulai. Namun, percobaan saat ini termasuk nekat karena memoderatori seminar yang membahas mengenai sang president dan yang membahas para menteri pula.
Minimal ada tiga hal yang saya lakukan sebelum acara tersebut berlangsung, sehingga saya dapat menjadi moderator yang handal :
- Mengetahui latar belakang pembicara
Riset saya lakukan terhadap para pembicara hal ini penting untuk membangun keakarab dengan mereka sehingga komunikasi akan berjalan baik karena para narasumber nyaman dengan anda.
Ingatlah kenyaman muncul karena adanya persamaan dan persamaan dapat anda buat setelah mengetahui latar belakang mereka
- Menyusun kerangkan
Susunlah kerangkan acara yang akan anda bawakan. kerangkan ini umumnya terdiri atas :
- Pembukaaan
Bukalah dengan sesuatu yang menarik, seperti : kutipan atau fakta yang mengejutkan
- Perkenalan diri anda dan pembicara
Perkenalkan diri anda dan juga perkenalkan latar belakang para narasumber dan nama mereka. Ingat untuk mempromosikan narasumber anda, sehingga audiens respek terhadap mereka
- Pertanyaan sesi 1
Siapkan beberapa pertanyaan
- Pertanyaan sesi 2
Siapkan beberapa pertanyaan
- Tanya jawab
Saringlah pertanyaan sehingga anda mempermudah narasumber anda untuk memberikan jawaban. hindari untuk mempermalukan narasumber dengan pertanyaan yang sulit dan tidak berhubungan atau pertanyaan yang menjebak
- Kesimpulan
Buatlah tiga buat kesimpulan dari pembahasan sang narasumber dan jangan terlalu berlama-lama di poin ini
- Penutupan
Tutuplah dengan kutipan, pantut atau ajakan sehingga meninggalkan kesan yang dalam
- Menyiapakan beberapa scenario
Siapkanlah beberapa skenario jika rencara acara tidak berjalan seperti yang diharapkan. Jika ada narasumber yang tidak dapat, jika anda tamu VIP yang tiba-tiba muncul.
Ingatlah persiapan yang baik adalah kunci keberhasilan sebuat acara
Training Sales | Training Motivasi
Demikian dari saya Ongky Hojanto
Pakar Public Speaking Indonesia versi Koran Kontan
Penulis buku best seller Public Speaking Mastery
