Sebagai Public Speaker, dalam Public Speaking yang baik harus menghargai jadwal dan waktu peserta. Bila molor akan membuat peserta jengkel dan berakibat kurang semangat untuk meneruskan materi. Walaupun Anda telat memulai presentasi karena acara sebelumnya telah menyita waktu Anda, Anda harus tetap mengakhiri tepat waktu.
Public Speaking yang baik dalam situasi di luar kendali, seperti kehabisan waktu dan kelebihan waktu. Sebagai Public Speaker harus luwes dan sigap untuk mengatasi situasi seperti itu. Seharusnya sebagai Public Speaker kita selalu punya lebih banyak materi daripada waktu karena memiliki banyak materi lebih memudahkan kita untuk memilah mana materi yang lebih menarik untuk dibahas dan mana yang harus dibahas. Siapkan selalu rencana darurat dan gunakan target-target pembelajaran yang dibuat lebih dahulu untuk membantu Anda mengarahkan dalam menentukan mana yang harus disimpan dan mana yang harus dibuang. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda dalam waktu pelatihan yang singkat menurut buku Tips Presentasi Memikat karya Christie Sterns.
- Gunakan tugas persiapan untuk menghemat waktu
Belajar Public Speaking adalah bukan suatu pekerjaan sekali jadi. Lebih baik gunakan tugas persiapan sebelum workshop. Tugas tersebut menjadi cara yang efektif untuk menekankan target dari perencanaan pembelajaran Anda. Dengan tujuan untuk berpikir dan menuliskan hal-hal yang ingin mereka pelajari terkait topik tersebut. Contoh : saat Seminar Public Speaking Jakarta pak Ongky Hojanto ketika baru mulai seminar, beliau pasti akan meminta peserta untuk menuliskan beberapa point tujuan peserta mengikuti seminar
- Buatlah sebuah agenda yang mendetail
Perhitungkanlah materi Anda dengan waktu yang diberikan atau yang sudah ditentukan. Buat pembahasan materi sesuai dengan schedule
- Ingatlah selalu target-target pembelajaran Anda
Target pembelajaran yang sudah dibentuk selalu diingat dan digunakan selama presentasi
- Realistislah mengenai apa yang bisa diserap orang dalam satu kali kesempatan
Jika Anda melihat para peserta mulai menatap kosong dan mulai gelisah di kursi mereka, adakan istirahat 15-30 menit bisa dengan coffee break untuk meregakan badan atau gunakan sebuah penyegaran
- Rencanakan aktivas secara realitis sehaingga Anda bisa menyelesaikan tepat waktu
Untuk membahas sebuah topik yang trending topik, rencanakan waktu cukup untuk membahasnya.
Pilihlah beberapa tips diatas yang menurut Anda nyaman dan bisa digunakan dalam kondisi dan situasi apapun.
Demikian dari saya Ongky Hojanto
Pakar Public Speaking Indonesia versi Koran Kontan
Penulis buku best seller Public Speaking Mastery
Mau tingkatkan kemampuan public speaking anda ? Klik www.publicspeakingacademy.co.id
Dan anda bisa konsultasi workshop public speaking ke :
Ms Eli 08113440909 /Ms Tya 08113490909